Tugas & Fungsi

Tugas dan Fungsi PPID UIN KHAS Jember

Mengelola dan menyajikan informasi publik yang berada di bawah kewenangan UIN KHAS Jember secara profesional dan tepat waktu.
Menjamin ketersediaan, aksesibilitas, dan kualitas informasi publik bagi masyarakat, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Menentukan klasifikasi informasi publik, seperti informasi berkala, serta-merta, setiap saat, dan informasi yang dikecualikan.
Melayani permintaan informasi dari masyarakat dengan cepat, transparan, dan akuntabel.
Membangun dan mengembangkan sistem dokumentasi dan pelayanan informasi berbasis teknologi informasi yang efisien dan mudah diakses.
Mengoordinasikan PPID Pelaksana di seluruh unit kerja di lingkungan UIN KHAS Jember.
Melakukan pembinaan dan pengawasan internal terhadap pelaksanaan keterbukaan informasi publik di setiap unit kerja.

Perumusan kebijakan teknis layanan informasi publik di lingkungan UIN KHAS Jember.
Pengelolaan informasi dan dokumentasi termasuk pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan penyajian data/informasi publik.
Pelayanan informasi publik, termasuk menerima, memproses, dan menindaklanjuti permohonan informasi dari masyarakat.
Klasifikasi dan pemutakhiran informasi publik, untuk memastikan informasi yang diberikan selalu relevan dan sesuai kebutuhan publik.
Koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka pemenuhan permintaan informasi publik.
Penyelesaian sengketa informasi internal, sebelum diajukan ke Komisi Informasi.
Evaluasi dan pelaporan rutin mengenai penyelenggaraan layanan informasi publik kepada Rektor.