PPID Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq (UIN KHAS) Jember menggelar konsolidasi pelaporan pelayanan informasi antara Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana dengan PPID Utama. Agenda ini menjadi langkah strategis untuk memperkuat tata kelola informasi publik di lingkungan kampus, sekaligus memastikan mandat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik berjalan efektif.

Konsolidasi ini diarahkan untuk menyatukan alur pelaporan informasi dari setiap unit pelaksana ke dalam sistem terpadu PPID Utama. Dengan begitu, semua informasi yang dihasilkan maupun diterima unit kerja dapat terdokumentasi, terverifikasi, dan terintegrasi secara rapi.

Setidaknya ada empat tujuan utama yang ditekankan. Pertama, mewujudkan transparansi dan keterbukaan akses publik terhadap informasi UIN KHAS Jember. Kedua, meningkatkan akuntabilitas pengelolaan informasi di setiap lini unit kerja. Ketiga, mendorong efisiensi melalui penyederhanaan alur pelaporan. Dan terakhir, membangun integrasi data di bawah koordinasi PPID Utama.

Mekanisme konsolidasi ditempuh melalui pengumpulan data informasi publik oleh PPID Pelaksana, pelaporan rutin kepada PPID Utama, verifikasi untuk menjaga akurasi serta konsistensi, hingga integrasi melalui sistem informasi pelayanan publik yang memungkinkan data terhubung secara otomatis.

Langkah ini memberi tiga manfaat strategis. Pertama, meningkatkan kepercayaan publik terhadap UIN KHAS Jember yang kian terbuka. Kedua, memperkuat pengelolaan aset informasi agar mudah diakses dan tidak tercecer. Ketiga, memastikan kepatuhan universitas terhadap regulasi keterbukaan informasi publik.

Dengan konsolidasi pelaporan ini, UIN KHAS Jember berharap dapat menghadirkan tata kelola informasi publik yang lebih transparan, akuntabel, dan professional.

: